Bolzano
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Executive Assistant
Descrizione
Posizione ruolo:
Executive Assistant to the General Management
Descrizione ruolo:
L’Executive & Strategic Assistant supporta il Direttore Generale nella gestione operativa e strategica delle attività quotidiane, operando in un contesto multi-azienda.
L’obiettivo della funzione è supportare il dirigente nel rendere più produttiva ed efficace la propria azione, favorendo la delega di attività operative, di coordinamento o comunque delegabili all’assistente. In questo modo, il dirigente può concentrare maggiormente le proprie energie sul miglioramento delle performance e sullo sviluppo strategico del Business.
Il ruolo va oltre la segreteria tradizionale: è una funzione di coordinamento e supporto decisionale, con forte esposizione a tematiche trasversali (operations, commerciale, marketing, IT).
Principali Mansioni:
- Gestione proattiva e ottimizzazione dell’agenda del Management assegnato;
- Filtro telefonico e comunicazioni e-mail;
- Preparazione dell’ agenda giornaliera/settimanale con focus sulle priorità;
- Organizzazione e preparazione riunioni (materiali, briefing, protocolli);
- Gestione follow-up e monitoraggio delle attività / verbali / protocolli;
- Reminder sistematico di scadenze e priorità;
- Redazione documenti, report e presentazioni, traduzioni etc.;
- Pianificazione e organizzazione viaggi di lavoro (prenotazioni, gestioni documentali e rendicontazione, incl. gestione rimborsi spese);
- Supporto operativo trasversale per la gestione di interfacce organizzative interfunzionali (marketing, comunicazione interna / esterna, commerciale, IT);
- Comunicazione operativa con clienti / supporto alle relazioni esterne;
- Organizzazione e supporto ai colloqui di feedback con collaboratori;
- Attività di PR Direzionali (relazioni, ricorrenze, eventi);
- Ricerche e analisi di mercato, elaborazione dati interni e reporting;
- Supporto nella gestione di eventuali agenzie e professionisti esterni;
- Supporto nelle attività private e amministrative personali.
- Ruolo di assistenza operativa ma con capacità di riflessione strategica;
- Interazione con più società del gruppo;
- Forte componente di coordinamento ed execution;
- Supporto diretto ai processi decisionali del management.
Requisiti minimi
Requisiti:
- Eccellente organizzazione e gestione delle priorità;
- Capacità di project management e follow-up;
- Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, calendari, tool collaborativi);
- Capacità di sintesi e preparazione di documenti/presentazioni;
- Proattività e capacità di anticipazione;
- Precisione e affidabilità;
- Ottime capacità comunicative;
- Discrezione e riservatezza;
- Flessibilità operativa;
- Esperienza come Executive Assistant o ruolo analogo;
- Preferibile esperienza in contesti strutturati o multi-azienda.
Lingue richieste
- Italiano: fluente
- Tedesco: buono/fluente
- Inglese: buono/fluente
Offriamo
- Inserimento in un ambiente dinamico, strutturato dove poter esprimere il proprio potenziale;
- Opportunità concrete di crescita e sviluppo professionale;
- Un impiego stabile all'interno un gruppo solido in espansione che conserva il calore di una realtà familiare
- Accesso a benefit e sconti dedicati e welfare aziendale.
